Apollo.io, B2B satış ekiplerinin potansiyel müşteri bulmak, iletişim bilgisine ulaşmak ve onlara çok adımlı kampanyalarla ulaşmak için kullandığı bir satış zekası ve etkileşim platformudur. Bir kişi ve şirket veri tabanını, kayıt zenginleştirmeyi ve e-posta, telefon ve LinkedIn adımlarından oluşan sekansları tek yerde birleştirir.
Apollo ne işe yarar?
Apollo'nun dört temel işlevi var:
| İşlev | Ne yapar | Örnek kullanım |
|---|---|---|
| Arama ve filtreleme | Kişi ve şirketleri sektör, ülke, çalışan sayısı, unvan gibi kriterlerle bulur | "Almanya'da 50–500 çalışanlı lojistik şirketlerinin operasyon direktörleri" |
| Zenginleştirme | Eksik kayıtları e-posta, telefon, şirket bilgisiyle tamamlar | CRM'deki eksik telefon numaralarını doldurmak |
| Sekanslar | E-posta, arama ve LinkedIn görevlerinden oluşan çok adımlı akışlar | 5 adımlı, 3 haftalık bir outbound kampanyası |
| Entegrasyon | CRM ve e-posta hesaplarıyla senkronizasyon | Yanıt veren kişiyi HubSpot'ta satış temsilcisine atamak |
Apollo'nun Chrome eklentisi LinkedIn ve şirket siteleri üzerinde çalışarak kişi bilgisini doğrudan listeye eklemeye de izin verir.
Apollo outbound sürecinde nereye oturur?
Apollo bir stratejinin yerini tutmaz; stratejiyi uygulamayı hızlandırır. Sağlam bir outbound süreci şu sırayla kurulur:
- İdeal müşteri profili (ICP). Hangi sektör, hangi büyüklük, hangi ülke, hangi sorun? Satış kazandığınız müşterilerinizden geriye doğru çıkarın.
- Persona ve mesaj. Şirkette kime yazacaksınız ve onun sorunu ne? Her persona için ayrı bir değer önerisi.
- Liste. Apollo'da ICP'ye göre filtreleme, ardından küçük örneklerle doğrulama.
- Altyapı. Gönderim alan adı, SPF, DKIM ve DMARC, alan adı ısıtma, günlük gönderim sınırı.
- Sekans. Kısa, kişiselleştirilmiş, değer odaklı adımlar; e-postayı telefon ve LinkedIn ile destekleyin.
- CRM'e devir. Yanıt veren ya da toplantı kabul eden kişinin CRM'de doğru temsilciye ve doğru aşamaya düşmesi.
- Ölçüm. Teslimat, açılma değil yanıt ve toplantı oranı, ardından fırsat ve satış.
Kurulumda dikkat edilmesi gerekenler
E-posta hesabı ve alan adı
Apollo'ya bağlayacağınız e-posta hesabı, gönderim itibarınızı taşır. Yeni bir alan adıyla başlıyorsanız düşük hacimle ısıtın, kişi başı günlük gönderimi sınırlı tutun ve doğrulama kayıtlarını eksiksiz kurun.
Veri doğrulama
Veri tabanındaki e-posta adresleri her zaman güncel değildir. Gönderimden önce doğrulanmamış adresleri ayırın; yüksek geri dönme (bounce) oranı alan adı itibarına zarar verir.
CRM entegrasyonu
Apollo'yu HubSpot ya da Salesforce gibi bir CRM'e bağlamadan önce şunlara karar verin: hangi alanlar hangi yönde senkronize olacak, çift kayıt nasıl önlenecek, yeni kişiler kime atanacak, sekanstaki aktiviteler CRM'e yazılacak mı.
Sık yapılan hatalar
- Geniş liste, genel mesaj. Binlerce kişiye aynı e-postayı göndermek yanıt oranını düşürür, şikayet oranını yükseltir.
- Altyapıyı atlamak. Doğrulama kayıtları olmadan gönderilen sekanslar spam klasörüne düşer.
- Yalnızca e-posta. Telefon ve LinkedIn adımları olmayan sekanslar, B2B'de karar vericiye ulaşmakta zorlanır.
- Açılma oranını izlemek. Gizlilik özellikleri açılma ölçümünü güvenilmez kıldı; yanıt ve toplantı oranına bakın.
- Hukuki çerçeveyi görmezden gelmek. Türkiye'de 6563 sayılı Kanun ve İYS kuralları, Avrupa'daki alıcılar için GDPR değerlendirilmeden kampanya başlatmayın.
Apollo kurulumunu ve outbound sürecini birlikte kurmak için Apollo.io danışmanlığı sayfamıza, teslimat altyapısı için e-posta deliverability giriş ürünümüze bakabilirsiniz. Lead üretiminin tamamı B2B lead generation ajansı sayfasında.
Sık sorulan sorular
Apollo.io ücretsiz mi?
Apollo.io'nun sınırlı kredi ve özellik sunan ücretsiz bir planı ve ücretli planları var. Plan içerikleri ve fiyatlar sık değiştiği için güncel durumu Apollo'nun fiyat sayfasından kontrol edin.
Apollo'daki Türkiye verisi ne kadar güvenilir?
Veri kalitesi ülkeye, sektöre ve şirket büyüklüğüne göre değişir. Kampanyadan önce küçük bir listeyle e-posta doğrulama ve geri dönme oranını test edin; eksik kalan kayıtları başka zenginleştirme kaynaklarıyla tamamlayın.
Apollo HubSpot ya da Salesforce ile çalışır mı?
Apollo, HubSpot ve Salesforce gibi CRM'lerle entegre olur; kişileri ve aktiviteleri CRM'e aktarabilir ve CRM'deki kayıtları zenginleştirebilir. Hangi alanların hangi yönde senkronize olacağını kurulumda netleştirin.
Apollo ile soğuk e-posta göndermek yasal mı?
Araç tarafsızdır; yasallık kime, ne içerikle ve hangi izinle gönderdiğinize bağlıdır. Türkiye'de 6563 sayılı Kanun ve İYS kuralları, Avrupa'daki alıcılar için GDPR değerlendirilmelidir. Kampanyadan önce hukuki görüş alın.
Kaynaklar
- 1Apollo.io, 2026
- 2Apollo.io, Pricing, 2026
- 3Google Workspace Yardım, E-posta gönderen yönergeleri, 2024
Mahmud FiloğluManaging Partner
Roicool'un kurucu ortağı. Roicool'u kurmadan önce 15'ten fazla klinikle çalıştı; bugün performans pazarlama, Google Ads, SEO ve ölçümleme çalışmalarını yönetiyor.
